PharmaCycle / Полевое планирование

Планирование полевых команд и контроль исполнения

PharmaCycle помогает собрать план работы полевых команд в одном месте и видеть, как он исполняется по регионам, командам и брендам.

Модуль можно запустить отдельно, без сложного внедрения: сначала загрузить план и фактические данные, а затем, при необходимости, связать его с общей коммерческой аналитикой.

План команды Фактическая активность Отклонения и корректировки
42 полевых дня в рабочем периоде
14 визитов в день по плану
33,67 расчетное число сотрудников в поле
Покрытие по специальностям

План покрытия по специальностям, частоте визитов и расчетной нагрузке на команду в одном экране.

Экран PharmaCycle Specialist Coverage с покрытием по специальностям, Target HCP, frequency и расчетной нагрузкой на MR
Что получает команда

PharmaCycle закрывает полный цикл: план, факт и следующий управленческий шаг

Модуль собирает план, фактическую активность команды и отклонения в одной управленческой логике.

01

Планирование в одном месте

Регионы, команды, сегменты врачей и план визитов собираются в одной модели без ручной консолидации между Excel-файлами.

02

Быстрая загрузка факта

Фактические данные загружаются по шаблону и сразу становятся основой для сравнения плана с исполнением по визитам и загрузке команды.

03

Сравнение плана и факта

Команда сразу видит, где план не исполняется и что нужно корректировать в следующем цикле работы.

Как устроен PharmaCycle

От плана работы к контролю исполнения по командам и брендам

PharmaCycle работает как управляемый контур полевого продвижения: сначала команда собирает план работы, затем загружает фактические данные, а после этого видит отклонения и следующие действия по брендам, регионам и командам.

Планирование

Кого покрываем и как часто работаем

План строится по регионам, командам и сегментам врачей: видно, кого нужно охватить, с какой частотой и на чем делать основной фокус в работе команды.

Сегменты · частота · фокус

Факт

Фактическая активность и отклонения от плана

  • Факт загружается по стандартному шаблону и валидируется по периоду
  • Сравнение видно и по загрузке команды, и по числу визитов
  • Отклонения становятся видны по брендам, регионам и командам
Действие

Статус, причина и следующий шаг

На выходе руководитель видит расхождение с планом, причину и понятную подсказку: какое действие стоит поставить в приоритет следующим.

Статус · причина · следующий шаг

PharmaCycle собирает цикл «план → факт → действие» без Excel-фрагментации и непрозрачных формул.

Что внутри PharmaCycle

После планирования команда видит исполнение и приоритетные действия по брендам

На рабочем экране видно план, факт, отклонение, статус и рекомендуемое действие по каждому бренду, а при раскрытии можно дойти до вклада конкретной команды.

Исполнение по брендам

План, факт, отклонение, статус и рекомендуемое действие по каждому бренду в одном экране.

Экран PharmaCycle Brand FTE Performance с Plan FTE, Actual FTE, delta, статусами и recommended action по брендам

План визитного цикла

Цикл визитов перестает жить в отдельных расчетах: сегменты врачей, частота контактов и фокус команды собираются в одну модель.

Покрытие по специальностям

На управленческом уровне видно, насколько структура плана соответствует целям страны, региона и команды.

Фактические данные

Загрузка факта по шаблону дает повторяемую картину без ручной сверки и постоянного переклеивания Excel.

Исполнение плана по брендам

Сравнение плана и факта читается как рабочая очередь действий: где бренд идет по плану, где требует внимания, а где нужен быстрый пересмотр.

Для кого

PharmaCycle нужен тем, кто управляет полем, планом и качеством исполнения

Модуль полезен и владельцу процесса планирования, и руководителям, которым нужна рабочая картина исполнения по полю.

SFE / эффективность

SFE и команда эффективности

Получают прозрачную модель исполнения плана, понятные формулы, сравнение по загрузке команды и визитам и единый язык отклонений для бизнеса.

Полевое руководство

Руководители полевых команд и региональные менеджеры

Видят, где команда отстает от цикла, какой бренд теряет фокус и где нужно корректировать нагрузку или приоритеты в следующем периоде.

Маркетинг

Маркетинговая и бренд-команда

Видят, как ресурсы и визиты реально распределяются по брендам, и получают опору для обсуждения фокуса, покрытия и поддержки брендов.

HQ / BI

HQ, BI и коммерческое руководство

Получают агрегированную картину по странам и регионам без ручной консолидации и могут подключать PharmaCycle к более широкому аналитическому ландшафту.

Чем отличается

PharmaCycle собирает план, факт и корректировки в одну рабочую модель

Смысл модуля в том, чтобы планирование, фактические данные и управленческое действие жили в одном контуре и сразу превращались в следующий шаг для команды.

Что меняется для пользователя

Планирование в Excel

План живет в нескольких файлах, формулы трудно защищать, а любое изменение структуры визитов требует ручной пересборки.

Единая расчетная модель

План, загрузка команды и визитная логика считаются в одном контуре, где изменения сразу видны на управленческом уровне.

Факт отдельно от плана

CRM выгрузка живет своей жизнью, а сравнение с планом делается вручную и не дает ясности, что делать дальше.

Сравнение плана и факта с понятным действием

Отклонения сразу читаются как управленческий сценарий: где не хватает объема, где сместился фокус и какой следующий шаг нужен по бренду и команде.

Как запускаем

Быстрый пилот на одной стране и одном цикле, без тяжелой интеграции на старте

PharmaCycle можно запустить как отдельный модуль: собрать исходный план, загрузить фактические данные и быстро получить первую картину исполнения по полю.

Собираем справочники и модель планирования

Определяем страны, регионы, команды и ту структуру полевого плана, которую нужно видеть в первом пилоте.

Обсудить сценарий

Подключаем факт и первое сравнение с планом

Загружаем факт по шаблону и показываем первые отклонения по загрузке команды, визитам, брендам и командам.

Запросить демо

Фиксируем пилот и решаем, как расширять дальше

После первого цикла можно либо масштабировать модуль, либо связать его с PharmaView и расширить анализ до общей коммерческой картины.

Определить пилот
Контакт по PharmaCycle

Показать PharmaCycle или обсудить пилот по полевым командам

Если нужно быстро собрать план работы, загрузить фактические данные и увидеть первую картину исполнения по полю, покажем демо, пришлем материалы и разберем пилот на одной стране и одном цикле. Написать можно на почту info@truedata.tech или через Telegram-ассистента TrueData.

Демо PharmaCycle Материалы по полевому планированию Пилот на одной стране и цикле